Ofislerin en yoğun anlarında yaşanan en sinir bozucu durumlardan biri: fotokopi makinasına kağıt sıkışması. Bir anda işler durur, zaman kaybı başlar ve çözüm bulmak çoğu zaman göz korkutucu olabilir. Peki kağıt sıkıştığında ne yapmalısınız? Bu yazıda hem sorunu nasıl çözebileceğinizi hem de bu durumu nasıl önleyebileceğinizi detaylıca anlatıyoruz.
Kağıt Sıkışmasının En Yaygın Nedenleri
Kağıt sıkışması çoğu zaman birkaç basit sebepten kaynaklanır. İşte en yaygın nedenler:
- Düşük kaliteli veya nemli kağıt kullanımı
- Yanlış yerleştirilmiş kağıt destesi
- Makineye uygun olmayan gramajda kağıt seçimi
- Kirli ya da aşınmış silindirler
Bu nedenlerin büyük kısmı, dikkatli ürün seçimi ve doğru kullanım alışkanlıklarıyla kolayca önlenebilir.
Fotokopi Makinası Kağıt Sıkışınca Ne Yapılmalı?
Cihazı kapatın. Güvenlik açısından makineyi hemen kapatmak gerekir. Bu hem elektrik çarpması riskini azaltır hem de cihazın iç mekanizmasının zarar görmesini önler.
Kapakları açın ve göstergeleri kontrol edin. Birçok modern fotokopi makinası, kağıdın nerede sıkıştığını LED ışıklar ya da ekran yardımıyla gösterir. Bu bölgeyi dikkatlice açın.
Kağıdı dikkatlice çekin. Yavaş ve sabit bir hareketle kağıdı tutup çekin. Kağıdın yırtılmamasına özen gösterin. İçeride parça kalırsa sorun devam eder.
Silindirleri gözden geçirin. Kağıt kalıntıları varsa temizleyin. Gerekirse pamuklu bir bezle silindirleri hafifçe silerek tozdan ve tortulardan arındırın.
Cihazı tekrar çalıştırın. Kağıt tamamen çıkarıldığında makineyi tekrar açın ve bir deneme baskısı alarak normal çalıştığından emin olun.
Kağıt Sıkışmalarını Önlemenin Püf Noktaları
Kaliteli kağıt tercih edin. Fotokopi makineleri için özel olarak üretilmiş kağıtlar sıkışma riskini azaltır. Fırsat Ofis’in sunduğu uygun fiyatlı A4 kâğıt seçenekleri bu konuda güven verir.
Kağıtları nemden koruyun. Açık alanda kalan kağıtlar nemlenerek kıvrılabilir. Kuru ve düz zeminlerde saklamak, kullanım öncesinde paketten çıkarıp bekletmemek faydalı olur.
Kağıtları düzgün yerleştirin. Tepsiye fazla kağıt yüklemeyin ve hizalı yerleştirmeye dikkat edin. Yamuk yerleştirilen kâğıtlar, sıkışmaya davetiye çıkarır.
Makinenin bakımını ihmal etmeyin. Periyodik bakım, silindirlerin temizliği ve cihazın genel sağlığı sıkışma problemlerini önceden engeller.
Fırsat Ofis’ten Güvenli Alışverişle Sorunsuz Ofis Deneyimi
Fotokopi makinelerinde yaşanan sıkışmaların en büyük nedenlerinden biri düşük kaliteli kağıt kullanımıdır. Fırsat Ofis, yüksek kaliteli fotokopi kağıtları ve ofis malzemelerini uygun fiyatlarla sunar. Stoklu alımlar için avantajlı fiyatlar, hızlı kargo ve müşteri memnuniyeti odaklı hizmet anlayışıyla işlerinizi kesintisiz sürdürebilirsiniz.
Ofis ihtiyaçlarınızı güvenle karşılamak için Fırsat Ofis’i ziyaret edin.